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简析项目工程招投标管理工作存在的问题及其策略

作者【佚名】   来源【道义论文网】   发布时间【2018-08-03 12:17:25】   点击量【

  摘要:招投标是项目工程建设通过招标和投标的方式,实现工程承包的一种项目管理方法。为了充分发挥其作用,本文阐述了项目工程实施招投标管理工作的重要性,对项目工程招投标管理工作存在的主要问题及其策略进行了探讨分析。


  关键词:项目工程;招投标管理工作;重要性;问题;策略


  一、项目工程实施招投标管理工作的重要意义


  项目工程实施招投标管理有利于资源优化配置和总体目标的顺利实现,更有利于工程项目质量和数量的总体把握。项目工程中招投标阶段造价控制是事前控制阶段,是项目工程施工阶段和工程项目结算阶段造价控制的前提和基础,招投标阶段的造价控制是对工程造价进行控制的重要阶段之一,其是建筑项目预期的“合理价格”出现之前的关键阶段。


  二、项目工程招投标管理工作存在的主要问题分析


  项目工程招投标管理工作存在的问题主要有:(1)资格预审问题。项目工程中的招投标程序不合理,导致资格预审环节业主权力过大。按照目前招标投标的有关规定,在资格预审合格的投标申请人过多时,相当多的业主没有严格把关,而是根据自己的需要来设定,想要哪一家企业入围就按照这家企业的标准量身定做,设定排它性条件,再加上串通投标方和业主或权力部门的相互勾结、钱权交易,最后通过资格预审的单位被串通组织人控制,资格预审制度的不合理客观上给业主单位和投标人创造了相互串标、围标的便利条件。(2)招标控制价编制问题。招标控制价受到施工方案、施工技术、工程量、人工价格、材料价格和机械价格等因素的影响。但是在编制招标控制价时,由于施工技术方案、施工现场地质、施工现场环境和施工场地的水文勘探资料这些因素都有变动,影响招标控制价编制的合理性;并且在工程量的计算时经常出现少算漏算错算,这些都会直接地影响招标控制价的合理性和正确性;还有在招标控制价编制时没有进行大量的市场行情调查,对人工价格、材料价格、机械设备价格等信息了解不准确,使得招标控制价编制不合理。(3)招标过程中的违法问题。项目工程中的科学合理招投标阶段管理可以为建筑企业寻找最恰当的施工单位,在保证质量和工期的前提下实现企业成本的最低化。但在实际的建筑企业招投标过程中,部分建筑细分市场及地区串标、围标,以及陪标的现象严重,很多不具备资质的施工方通过挂靠或者转包的方式间接地中标,还有一些企业在投标的过程中相互串通,直接导致最终报价过高,严重地损害了建筑企业的利益,使得招标过程失去了意义,也违反了我国相关法律的规定。(4)评标问题。项目工程中的严谨评标以及科学合理的评标方法是建筑企业招投标阶段管理的关键所在。但目前部分建筑企业的评标过程不合理,将资质审查、投标报价制作规范性与商务标书和技术标准同步审查,很可能导致最终的中标方不具备投标资质或者报价文件不规范,需要废标。另外,部分建筑企业的评标方法也不尽科学,没有合理地安排商务、技术,以及报价所占总分的比重,评标专家的构成也不合理。(5)工程项目合同履行的问题。有的中标单位在工程开工后,以各种理由把投标文件中记载的项目经理和专业人员更换,造成无证上岗等现象时有发生。一些建设单位及领导不严格履行合同,工程款的拨付个人说了算,不给好处不办事;还有承建方不按合同要求操作,随意更改图纸、设计和造价,人为因素影响工程进展及质量。


  三、加强项目工程招投标管理工作的策略


  1、加强投标单位资格审查。对投标单位资质进行审查的目的是在资格预审阶段排除不符合建设单位要求的潜在投标单位,排除围标、陪标、挂靠、低价重标的潜在投标人,净化招投标过程,避免重复招标的发生,真正做到“公平、公正、公开”。在资格审查过程中,一是要严格把关,坚决杜绝“陪标”等现象的发生,对利用他人资质进行挂靠的投标申请人必须堵在“门”外;二是在资格预审过程中,能量化的地方尽可能量化,尽可能减少因为人为对投标申请人因素造成的不公平。


  2、合理编制招标文件。招标文件是招投标过程乃至项目工程全过程的纲领性文件,是招投标阶段的重要依据,是决定招标单位与中标单位签定合同的基础和保障,同时是整个项目工程价格控制的关键。根据招标文件所提出的要求,招投标双方乃至整个招标投标过程都会受到很强的约束作用,使招投标工作進行的更加严谨。因此,在编制招标文件时应尽量使其内容详细化、准确化、全面化,并且招标文件的编制应具有较强的针对性和可操作性。


  3、健全招投标体制。项目工程招标必须依法进行,任何单位和个人不得将项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。在工程招投标过程中,我们必须要贯彻“公平、公正、公开”的原则,建立完善的、系统的招投标体制。所谓公开就是指对招标信息、招标程序、开标以及中标结果等,都应做到招标投标活动的高度透明化和公开化,贯彻落实党中央政务公开的重要指示,从而保证每个投标者都能同时获得相同的信息,知悉招标的一切条件和要求。所谓公平就是要求给予所有投标人的机会的平等,保证他们在享有同等权利的同时,还要履行各自相应的义务。而公正原则即要求评标时对待所有的投标人都要按事先公布的标准进行对待,从而有利于实现竞争的公平。


  4、实施科学评标。将对竞标过程从开始到结束都设立明确的准则,尤其重视竞标的开始阶段,防止出现招标人投机取巧或是内定情况的出现。对参与评标的专家学者,要进行严格管理,随机抽取,并对每个人的评标过程进行完整记录,出现状况时进行责任追究。对参与评标的人员加强道德教育,提高他们对社会和人们的负责意识。在竞标人方面,要建立诚信记录,对出现违法违规的企业严肃处理。


  5、严格承包合同管理。在项目工程量清单招投标中,应针对工程的实际情况选择合适的合同的类型,这不仅有利于竞争性报价的取得,也可把合同履行过程中的风险降到最低。对于项目工程中的一些大型工程来说,一般以单价合同作为主要的合同方式,同时还要辅之以总价合同作为补助;而对于小规模、技术简单、工期短的小型工程来讲,则采用总价合同方式。另外,还应注意的是,在合同条款的编制过程中,应尽最大可能地将风险量化,将责任明确到个人,将项目管理的规范融入到合同的条款之中,高度注重风险责任的归属问题,在维护招投标双方的利益方面尽量做到客观和公正。


  四、结束语


  综上所述,实施招投标是项目工程建设顺利开展的前提和基础,直接影响到项目工程质量,其目的就是提高工程完成效率,保证项目工程质量,并同时节约资源和资金,因此必须加强对项目工程招投标管理进行分析。


  参考文献:


  [1]莫嘉雯.加强建设工程招投标管理工作的重要性[J].四川水泥,2017.


  [2]高瑾.建设工程招投标管理的若干问题及对策研究[J].建材与装饰,2017.


  [3]李庆辉.交通工程招投标存在问题分析及对策[J].企业改革与管理,2016.





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